Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AVIDIS Systems, Inhaber Charalampos Savvidis
Feldhausen 19, 40764 Langenfeld (Rheinland)
Telefon 0174 780 25 49
E-Mail hallo@avidis.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website liegt auf einem von uns betriebenen Server im Rechenzentrum der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Standort liegt in Deutschland, die Daten verlassen dabei nicht die Europäische Union. Soweit erforderlich, besteht mit dem Rechenzentrumsbetreiber ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server in Protokolldateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und das gewählte Thema, dazu freiwillig Firma und Telefonnummer sowie die Seite, von der aus Sie geschrieben haben. Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Nachricht wird per E-Mail an unser Postfach geschickt (siehe Abschnitt 5). Gegen Spam setzen wir keine Cookies und kein Captcha ein, sondern einen Prüfschlüssel mit Zeitstempel, ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Begrenzung auf wenige Anfragen je Stunde. Dafür speichern wir auf dem Server eine Prüfsumme Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage, Ihre IP-Adresse selbst nicht. Nach einer Stunde wird der Eintrag nicht mehr verwendet und beim nächsten Aufruf des Formulars gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir geschäftliche Korrespondenz nach Handels- und Steuerrecht bis zu sechs beziehungsweise zehn Jahre auf.

4. E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben aus demselben Zweck und auf denselben Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular. Auch die Löschung richtet sich danach.

5. E-Mail-Postfach bei Microsoft 365

Unser E-Mail-Postfach betreiben wir mit Microsoft 365 (Exchange Online). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die E-Mails in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, die Daten liegen in Rechenzentren in der EU. Eine Übermittlung in die USA ist im Einzelfall nicht ausgeschlossen, etwa für Wartung und Sicherheit. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, damit gilt für diese Übermittlungen ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen E-Mail-Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Reichweitenmessung ohne Cookies

Zur Auswertung, wie unsere Website genutzt wird, setzen wir eine eigene, cookiefreie Reichweitenmessung ein, die wir selbst auf unserem Server in Deutschland betreiben. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen auf Ihrem Gerät gespeichert. Erfasst werden aufgerufene Seiten, die verweisende Website, Klicks auf Kontaktwege (Telefon, E-Mail, Formular) und auf weitere Bedienelemente (nur deren Beschriftung, keine Eingaben), die Scrolltiefe, die Verweildauer, der ungefähre Gerätetyp mit Browser und Betriebssystem sowie eine um das letzte Segment gekürzte IP-Adresse (z. B. 84.191.23.0), die keinen Rückschluss auf Ihren Anschluss zulässt. Eine tageweise wechselnde, nicht umkehrbare Kennung dient allein der Unterscheidung wiederkehrender Aufrufe innerhalb desselben Tages. Formularinhalte werden nie übertragen.

Zur groben Ortsangabe (Stadt/Land) wird ausschließlich die bereits gekürzte IP-Adresse an den Dienst ip-api.com (IP-API, USA) übermittelt und dort nicht dauerhaft gespeichert; die vollständige IP-Adresse verlässt unseren Server nicht. Die Messdaten speichern wir, solange wir sie für die Auswertung der Website-Nutzung brauchen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

7. Keine Cookies, keine Inhalte von Drittanbietern

Diese Website setzt keine Cookies. Schriften und Programmbibliotheken liegen auf unserem eigenen Server, Karten, Videos oder Schaltflächen sozialer Netzwerke binden wir nicht ein. Beim Besuch werden deshalb keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen, und es gibt keinen Cookie-Hinweis.

8. Speicherung Ihrer Darstellungswahl

Wenn Sie über den Knopf mit Sonne oder Mond zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln, merkt sich Ihr Browser die Wahl im lokalen Speicher (Eintrag „avidis-stil“ mit dem Wert „hell“ oder „dunkel“). Der Eintrag verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Er ist für diese von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

9. Links zu anderen Websites

Links zu OpenStreetMap, zu Websites unserer Kunden, zu unseren weiteren Angeboten und zu Förderstellen öffnen fremde Seiten erst, wenn Sie darauf klicken. Dort gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine formlose E-Mail an hallo@avidis.de genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

11. Pflicht zur Angabe, keine automatisierten Entscheidungen

Sie müssen uns keine Daten geben. Ohne Namen, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir eine Anfrage über das Formular aber nicht beantworten. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

12. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: September 2026